We kennen het allemaal: een overvolle agenda, een eindeloze to-do lijst en een hoofd dat nooit stil lijkt te staan. En ja, het zou fijn zijn als je team beter samenwerkte of als je organisatie efficiënter was, maar daar heb je niet altijd invloed op. Waar je wél invloed op hebt, is hoe jij zelf met je werkdruk omgaat.

Hier zijn vijf concrete stappen waarmee je zelf je ervaren werkdruk omlaag brengt, zonder te wachten op veranderingen van buitenaf.

1. Start je dag met focus

Veel mensen beginnen hun werkdag in de chaos: mailbox openen, reageren op berichten, meteen in de actiemodus. Maar als je zo start, laat je je dag bepalen door anderen. Probeer dit eens anders te doen:

• Begin met een paar minuten reflectie: wat móet er echt gebeuren vandaag?
• Schrijf 3 belangrijke taken op die je sowieso wilt afronden.
• Start met de moeilijkste of belangrijkste taak, voordat je je inbox opent.

Door bewust te starten, neem je de regie en laat je je minder meeslepen door de waan van de dag.

2. Stop met alles tegelijk doen

Multitasken voelt productief, maar in werkelijkheid kost het je juist meer tijd en energie. Schakel eens bewust over op single-tasking:

• Zet meldingen en e-mails tijdelijk uit als je ergens aan werkt.
• Werk in blokken van 25 tot 50 minuten aan één taak en neem dan een korte pauze (de Pomodoro-techniek).
• Plan vaste momenten voor je e-mails en berichten, in plaats van er de hele dag door op te reageren.

3. Durf ‘nee’ te zeggen (of ‘niet nu’)

Veel werkdruk komt voort uit het idee dat je overal ‘ja’ op moet zeggen. Maar niet alles is even belangrijk. Probeer deze tactieken:

• Vraag door als iemand iets van je wil: Is het echt nodig? Wanneer is het nodig? Is er een andere oplossing?
• Gebruik de ‘ja, maar later’-techniek: “Ik wil dit graag oppakken, ik kan dat volgende week doen. Is dat oké?”
• Stel prioriteiten: wat draagt echt bij aan je doelen? Wat is extra ballast?

4. Bouw rustmomenten in (en bescherm ze!)

Werkdruk zit niet alleen in je takenlijst, maar ook in je hoofd. Te weinig pauzes zorgen ervoor dat je minder productief wordt en sneller stress ervaart. Wat helpt:

• Plan je pauzes vooraf in en zet ze in je agenda.
• Ga even naar buiten of doe een andere activiteit dan naar je scherm staren.
• Adem bewust: drie diepe ademhalingen kunnen al helpen om je stressniveau te verlagen.

5. Maak aan het einde van de dag een korte evaluatie

Een simpele gewoonte die enorm helpt: aan het einde van je werkdag kort reflecteren. Dit kost maar vijf minuten, maar helpt je om rustiger af te sluiten:

• Wat heb je vandaag bereikt?
• Wat kan naar morgen? Wat kan misschien helemaal geschrapt?
• Waar ben je dankbaar voor vandaag?

Hoe om te gaan met werkdruk in stressvolle situaties

Soms zijn er periodes waarin je werkdruk niet zomaar afneemt, zoals bij deadlines, reorganisaties of persoonlijke uitdagingen. In zulke situaties kun je:

• Accepteren wat je niet kunt veranderen en je richten op wat wél binnen je controle ligt.
• Bewust extra rustmomenten pakken, ook al voelt het alsof je daar geen tijd voor hebt.
• Je stress fysiek ontladen door te bewegen, diep te ademen of ontspanningsoefeningen te doen.
• Steun zoeken bij collega’s, vrienden of een coach, zodat je je minder alleen voelt in de situatie.

Kleine acties, groot verschil

Je hebt niet altijd invloed op je werkdruk, maar je hebt wél invloed op hoe je ermee omgaat. Begin klein, kies één van deze tips en kijk wat werkt voor jou. Hoe beter jij je energie managet, hoe minder overweldigend je werkdruk voelt.

Welke tip ga jij vandaag toepassen? Laat het me weten!

Lieve groet,

Dieke Feliksdal